{"id":12125,"date":"2025-09-18T12:44:01","date_gmt":"2025-09-18T10:44:01","guid":{"rendered":"https:\/\/edihadria.eu\/?p=12125"},"modified":"2025-09-19T08:43:22","modified_gmt":"2025-09-19T06:43:22","slug":"jatro-d-o-o-uspostava-sustava-za-upravljanje-dokumentima-uz-podrsku-edih-adria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edihadria.eu\/it\/jatro-d-o-o-uspostava-sustava-za-upravljanje-dokumentima-uz-podrsku-edih-adria\/","title":{"rendered":"Jatro d.o.o. \u2013 Istituzione di un sistema di gestione dei documenti sostenuto dall'EDIH Adria"},"content":{"rendered":"

Sfide<\/strong><\/p>\n

Jatro d.o.o. \u00e8 una societ\u00e0 tecnologica impegnata nella progettazione di navi e impianti in mare e a terra, con particolare attenzione alla progettazione e all'esecuzione di lavori di ingegneria nel campo dell'ingegneria elettrica. Attraverso anni di collaborazione con rinomati partner internazionali come Kongsberg Maritime, Kleven e Ulstein Group, Jatro si \u00e8 posizionata come partner stabile e affidabile in progetti di ingegneria complessi.<\/p>\n

L'aumento del numero di progetti e del personale, ora pi\u00f9 di 25, ha portato a una crescente necessit\u00e0 di una cooperazione pi\u00f9 efficace all'interno del gruppo. La gestione dei documenti \u00e8 stata una sfida particolare: preparazione, editing, versioning, archiviazione e scambio della documentazione di progetto tra i team e secondo i clienti. Oltre all'efficienza operativa, la sicurezza, sia dei documenti interni che di quelli condivisi con i partner esterni, era in cima all'elenco delle priorit\u00e0. Jatro ha anche riconosciuto il potenziale aggiuntivo nell'automazione delle attivit\u00e0 ricorrenti relative alla gestione dei progetti.<\/p>\n

Soluzioni<\/strong><\/p>\n

Attraverso il servizio Test prima di investire<\/em>, con il supporto del consorzio EDIH Adria, sono stati effettuati test e analisi comparative di varie soluzioni di gestione documentale, con l'obiettivo di selezionare la piattaforma ottimale per la trasformazione digitale dei processi interni.<\/p>\n

Tre opzioni software sono state al centro dell'analisi:<\/p>\n

    \n
  1. Piattaforma Microsoft 365<\/li>\n
  2. NextCloud (piattaforma open source)<\/li>\n
  3. Ericsson Nikola Tesla software proprietario<\/li>\n<\/ol>\n

    Per ogni soluzione sono state analizzate funzionalit\u00e0 chiave, modelli di fatturazione, opzioni di hosting (on-premise, cloud, ibrido) e opzioni di personalizzazione. Particolare attenzione \u00e8 stata rivolta alla piattaforma NextCloud, per la quale sono state testate tutte e tre le opzioni di hosting: localmente, attraverso i fornitori di servizi e nel cloud attraverso l'infrastruttura AWS.<\/p>\n

    Dopo la valutazione, Jatro ha optato per Microsoft 365 come la soluzione pi\u00f9 adatta alle proprie esigenze.<\/p>\n

    \"\"
    Microsoft SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n

     <\/p>\n

    Risultati e benefici<\/strong><\/p>\n

    Nella fase di implementazione, con il supporto di mentoring di esperti EDIH Adria, sono state svolte attivit\u00e0 concrete per stabilire un sistema funzionale per la gestione dei documenti e la cooperazione tra team:<\/p>\n

      \n
    • \u00c8 stata creata la sede di SharePoint per il progetto dimostrativo, con l'integrazione con software di ingegneria come AutoCAD e ZWCAD, che ha permesso un efficiente versioning dei file di progetto e un facile scambio tra i membri del team.<\/li>\n
    • \u00c8 abilitato lo scambio automatizzato di documenti con la notifica di MS Teams, migliorando la comunicazione e riducendo gli oneri amministrativi.<\/li>\n
    • La funzionalit\u00e0 di cronometraggio progetto per progetto \u00e8 stata implementata utilizzando gli strumenti Microsoft Planner e Microsoft Lists, che hanno contribuito ulteriormente alla trasparenza e al controllo del lavoro.<\/li>\n
    • Dimostra anche le capacit\u00e0 di automazione all'interno dell'ambiente Microsoft 365, incluso l'uso di Copilot AI Assistant per supportare la configurazione del sistema.<\/li>\n<\/ul>\n

      Sulla base di test di successo, Jatro ha deciso di investire in modo indipendente in Microsoft 365, senza la necessit\u00e0 di ulteriori servizi di Digital Action Plan (DAP) e Financial Consulting (FCO) dal portafoglio EDIH.<\/p>\n

      \"\"
      Configurazione della piattaforma SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n

      Insegnamenti tratti<\/strong><\/p>\n

      Durante il processo di test e implementazione, Jatro ha acquisito un quadro chiaro di quanto sia importante affrontare strategicamente la trasformazione digitale, non solo nella scelta di una piattaforma, ma anche nella definizione di processi e procedure interni.<\/p>\n

      Il valore dell'integrazione \u00e8 stato evidenziato come conoscenza chiave: il sistema di gestione dei documenti non deve funzionare isolatamente, ma deve essere collegato agli strumenti gi\u00e0 utilizzati dal team. Inoltre, \u00e8 importante garantire che la soluzione non appesantisca gli utenti con ulteriori livelli di complessit\u00e0, ma contribuisca alla semplicit\u00e0, alla sicurezza e alla velocit\u00e0 della cooperazione.<\/p>\n

      \"\"
      Piattaforma NextCloud<\/figcaption><\/figure>\n

      Dati misurabili<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Sono state testate tre piattaforme di gestione dei documenti con diversi modelli di consegna e licenza.<\/li>\n
      • Un ambiente di prova \u00e8 stato implementato su Microsoft 365 con piena integrazione negli strumenti di ingegneria.<\/li>\n
      • \u00c8 stato istituito un flusso di lavoro automatizzato per lo scambio di documenti e notifiche.<\/li>\n
      • Sono stati introdotti registri dell'orario di lavoro per progetto e il monitoraggio del calendario delle attivit\u00e0.<\/li>\n
      • \u00c8 stato valutato il potenziale delle applicazioni di IA (Copilot) per un'ulteriore ottimizzazione dei processi digitali.<\/li>\n<\/ul>\n
        \"\"
        Configurazione della piattaforma demo NextCloud<\/figcaption><\/figure>\n

        \u00a0<\/strong>Conclusion<\/strong><\/p>\n

        Il progetto realizzato con Jatro d.o.o. ha mostrato come aziende di settori tecnici altamente specializzati possano implementare in modo rapido ed efficace strumenti digitali per la cooperazione interna, l'archiviazione sicura e lo scambio di documentazione.<\/p>\n

        Con il supporto degli esperti EDIH Adria, Jatro ha ricevuto non solo supporto tecnico nella scelta delle soluzioni, ma anche una visione strutturata delle possibilit\u00e0 di automazione e scalabilit\u00e0.<\/p>\n

        Il prossimo passo \u00e8 condurre la diagnostica digitale (DMA T1) dopo che l'investimento \u00e8 stato effettuato, il che consentir\u00e0 un ulteriore monitoraggio dei progressi e la pianificazione di ulteriori passi digitali.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Izazovi Jatro d.o.o. je tehnolo\u0161ko poduze\u0107e koje se bavi dizajnom plovila i objekata na moru i kopnu, s naglaskom na projektiranje i izvedbene in\u017eenjerske radove u podru\u010dju elektrotehnike. Dugogodi\u0161njom suradnjom s renomiranim me\u0111unarodnim partnerima kao \u0161to su Kongsberg Maritime, Kleven i Ulstein Group, Jatro se pozicionirao kao stabilan i pouzdan partner u slo\u017eenim in\u017eenjerskim projektima. 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