Migliorare i record digitali presso la Facoltà di Turismo e Hospitality Management con il supporto di EDIH Adria

Sfide

La Facoltà di Turismo e Hospitality Management (FMTU) affronta sfide nel tenere traccia della presenza degli studenti e nella gestione dei locali della facoltà. I processi attuali si basano sulla gestione manuale dei dati, che può comportare errori, oneri amministrativi per gli insegnanti e un uso inefficiente dello spazio. Inoltre, i metodi tradizionali di monitoraggio della presenza non consentono una rapida analisi dei dati o una semplice integrazione con i moderni sistemi accademici. L'obiettivo del test era esplorare le possibilità della digitalizzazione al fine di aumentare l'efficienza, ridurre gli oneri amministrativi e garantire una maggiore precisione dei dati.

Soluzioni

Attraverso il programma Test prima di investire e con il supporto di EDIH Adria, la Facoltà ha testato varie tecnologie per trovare la soluzione ottimale. La tecnologia NFC consentirebbe agli studenti di segnalare facilmente la loro presenza utilizzando smart card o dispositivi mobili, riducendo il tempo necessario per registrare manualmente. Parallelamente, i codici QR sono stati testati come metodo alternativo per situazioni in cui gli studenti non sono fisicamente presenti nelle aule, ad esempio durante le lezioni sul campo o online.

Inoltre, è stato testato un sistema digitale per la prenotazione delle sale, che consentirebbe una migliore organizzazione dei locali della facoltà ed eviterebbe sovrapposizioni nel programma di utilizzo delle sale. Un aspetto chiave del test è stata anche l'analisi delle possibilità di integrazione con i sistemi accademici esistenti, che consentirebbe l'automazione dei processi amministrativi e il monitoraggio centralizzato dei dati.

Risultati e benefici

Sebbene si tratti solo di test, i risultati attesi dell'implementazione hanno dimostrato che la digitalizzazione dei record di presenze potrebbe accelerare e semplificare significativamente questo processo. Registri di frequenza più rapidi e accurati ridurrebbero i compiti amministrativi degli insegnanti, consentirebbero un monitoraggio più preciso della frequenza degli studenti e ridurrebbero la possibilità di errori e abusi. Inoltre, l'implementazione di queste tecnologie potrebbe migliorare significativamente l'esperienza di studenti e insegnanti, consentendo un sistema di lavoro più trasparente e un uso più efficiente delle risorse accademiche.

Il sistema garantirebbe inoltre una maggiore sicurezza dei dati e la conformità ai regolamenti GDPR, il che garantirebbe ulteriormente la privacy degli studenti e la protezione dei loro dati personali. La digitalizzazione faciliterebbe inoltre l'analisi dei dati sulle presenze, offrendo ai docenti una migliore comprensione della partecipazione degli studenti e consentendo l'ottimizzazione dei processi di insegnamento.

Insegnamenti tratti

Durante i test sono stati identificati i requisiti tecnici chiave per l'implementazione dei sistemi NFC e QR, compresa l'infrastruttura necessaria e la compatibilità con i sistemi accademici esistenti. Inoltre, è stato dimostrato che l'integrazione con altre soluzioni digitali è fondamentale per un'implementazione di successo e che le esigenze degli utenti sono fondamentali per scegliere il sistema più appropriato.

Inoltre, i test hanno rivelato potenziali sfide nella scalabilità delle soluzioni in tutta la facoltà, tra cui l'adattamento del sistema a diversi metodi di insegnamento e la garanzia della sostenibilità a lungo termine della tecnologia. Queste intuizioni consentiranno alla facoltà di prendere decisioni informate sulle fasi future del processo di digitalizzazione.

Dati misurabili

Analizzando i risultati dei test, è stato stimato che i record digitali potrebbero ridurre il tempo necessario per segnalare una presenza di 70.%, che allevierebbe notevolmente gli insegnanti e accelererebbe l'organizzazione delle classi. Il lavoro amministrativo degli insegnanti relativo ai registri delle presenze potrebbe essere ridotto fino a 50%, mentre le soluzioni digitali consentirebbero quasi 100% accuratezza dell'inserimento dei dati, riducendo la possibilità di errori e segnalazioni non autorizzate.

Conclusion

La sperimentazione di soluzioni digitali presso FTHM ha dimostrato che la tecnologia moderna può migliorare i processi accademici e consentire un sistema più efficiente di monitoraggio della presenza e della gestione dei locali della facoltà. Sebbene le soluzioni testate abbiano mostrato un potenziale significativo, ulteriori analisi e adattamenti saranno cruciali per l'eventuale implementazione in un ambiente reale. Le intuizioni ottenute serviranno come base per il processo decisionale sui passi futuri nella trasformazione digitale della facoltà.