U suvremenom poslovnom svijetu gdje tehnologija igra ključnu ulogu, koncept “No Paper Forms” predstavlja pravu revoluciju u načinu vođenja poslovanja. Umjesto tradicionalnih papirnatih obrazaca, organizacije sve više prelaze na digitalna rješenja kako bi optimizirale radne procese, povećale učinkovitost i smanjile ekološki otisak.
Ključne prednosti “No Paper Forms” koncepta uključuju:
- Efikasnost: Eliminacija potrebe za ručnim popunjavanjem i obradom papirnatih formi značajno ubrzava procese. Digitalne forme omogućavaju trenutačno prikupljanje i obradu podataka.
- Ergonomija i Prilagodljivost: Digitalne forme omogućavaju laku prilagodbu specifičnim potrebama organizacije. Dodavanje ili mijenjanje polja, postavljanje logičkih pravila i integracija s drugim sustavima postaju jednostavni zadaci.
- Sigurnost i Pravna Valjanost: Digitalni alati omogućavaju korištenje digitalnih potpisa i enkripciju podataka, osiguravajući sigurnost informacija. Ova rješenja često zadovoljavaju pravne norme i regulative.
- Ekološki Aspekt: Smanjenje potrošnje papira, tinte i fizičkog prostora za pohranu dokumenata doprinosi smanjenju negativnog utjecaja na okoliš.
- Prilagodba Mobilnom Radu: Mogućnost pristupa i popunjavanja digitalnih formi putem mobilnih uređaja omogućava rad na terenu, povećava mobilnost i fleksibilnost zaposlenika.
- Praćenje i Analiza Podataka: Digitalne forme omogućavaju automatsko praćenje i analizu podataka, olakšavajući donošenje informiranih poslovnih odluka.
- Lakša Integracija s Drugim Sustavima: “No Paper Forms” rješenja često su integrirana s drugim poslovnim sustavima, što omogućava besprijekornu sinkronizaciju podataka.
Digitalna transformacija putem “No Paper Forms” koncepta predstavlja korak naprijed prema modernom, agilnom i održivom poslovanju. Organizacije koje prihvate ove inovacije brže će reagirati na promjene, poboljšati korisničko iskustvo i ostvariti konkurentske prednosti u dinamičnom poslovnom okruženju.
Kroz edukaciju No paper forms, polaznici će otkriti prednosti tranzicije s papirnatih dokumenata na digitalna rješenja uz poštivanje propisa o zaštiti podataka i upravljanje rizicima digitalizacije.
Kroz predavanje Bojana Blažone, imat ćete priliku:
- Razumjeti kako DMS optimizira radne postupke, pružajući podršku skeniranju, urudžbiranju, praćenju internog kolanja i kreiranju izlazne dokumentacije.
- Steći uvide u pravila čuvanja, izlučivanja i arhiviranja, uz poštovanje normativa.
- Upoznati se s teorijskim i praktičnim osnovama BPM-a, obuhvaćajući faze životnog ciklusa, modeliranje, mjerenje, analizu, upravljanje performansama procesa i organizaciju procesa radi smanjenja troškova i povećanja učinkovitosti.
Osim toga, poseban naglasak bit će stavljen na digitalni potpis, ključan element digitalnog poslovanja koji sve više dobiva na značaju.
Detalji edukacije:
- Trajanje: 4 sata
- Predavač: Bojan Blažona, Ericsson Nikola Tesla
- Lokacija: Online
- Termin: 26.01.2024., 10 do 14h
Prijave su već otvorene, a broj mjesta je ograničen. Ovo je prilika da unaprijedite svoje znanje o digitalnom poslovanju i steknete vještine koje će vašu organizaciju podići na novu razinu. Više informacija o edukaciji dostupno je na linku.
Prijavu obavite putem objavljenog Javnog poziva tako da ćete ispuniti potrebnu dokumentaciju definiranu u javnom pozivu i istu poslati poštom koordinatoru projekta.
Ako vam je potrebna pomoć oko ispunjavanja dokumentacije i javljanja na javni poziv, tu smo za vas. Javite nam se na info@edihadria.eu i zajedno ćemo pripremiti sve potrebno za vaš početak procesa digitalne transformacije.